Optimización de Onedrive y Sharepoint Online

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9 horas
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 Propósito:

  • Este curso posibilita el aprendizaje de estas potente herramienta de trabajo colaborativo en la empresa usando un explorador web.
  • Con este curso aprenderás a trabajar eficazmente con One Drive y SharePoint, descubrirás sus componentes básicos y verás cómo elaborar y manejar  bibliotecas, listas, tareas, flujos de trabajo y páginas web.
  • Aprender las funcionalidades de Onedrive y SharePoint a nivel usuario para trabajar en grupo de forma colaborativa y ganar en productividad.

 Objetivos:

  • aprendizaje de cómo usar herramientas como tareas, flujos de trabajo, áreas de reuniones y también la creación de una página o blog para que los usuarios puedan intercambiar libremente experiencias y expectativas generadas en los temas comunes al blog generado.
  • Se aprenderá a crear encuestas, listas de seguimiento y flujos de trabajo, para que la comunicación dentro de la empresa sea fluida y efectiva, siempre dentro de un entorno seguro y accesible solo a los miembros de la misma.

 Dirigido a:

  • Grupos completos de una misma empresa o colectivo.

 

OneDrive (3h)

  • Qué es OneDrive
  • Uso de OneDrive: versión online vs app de escritorio.
  • Crear carpetas, archivos y vínculos en OneDrive. Cambiar el nombre a los archivos.
  • Subir archivos y carpetas a OneDrive explicando los distintos métodos.
  • Subir adjuntos del correo electrónico arrastrando o de forma automática a través de un Flow.
  • Borrar archivos y carpetas y recuperarlos de la papelera.
  • Copiar o Mover archivos/carpetas entre OneDrive y las bibliotecas de documentos de mis equipos o sitios SharePoint
  • Compartir carpetas/archivos con permisos de edición, lectura, …
  • Historial de versiones.
  • Escanear un documento y guardarlo en OneDrive
  • Sincronizar en OneDrive. Concepto y uso.
  • Integración de OneDrive en Teams.
  • La app móvil de OneDrive.
  • Prácticas:
    • Crear un archivo de cada tipo Word, Excel, PowerPoint, un vínculo y guardarlo en OneDrive
    • Crear un Form para Excel y que lo rellenen leyendo el código QR
    • Comentarios con menciones
    • Diseñadores automáticos para Word y PowerPoint
    • Escribir al dictado en Word, Outlook, OneNote, PowerPoint
    • Lector inmersivo
    • Compartirlo en modo edición con varios usuarios
    • Modificar el archivo entre varios usuarios y guardarlo.
    • Ver historial de versiones, abrir una versión anterior y restaurarla.
    • Quitar permisos a una carpeta compartida en OneDrive
    • Comprobar todo lo que hemos hecho con la app desde el móvil

SharePoint (6h)

  • Qué es SharePoint y qué se puede hacer con él
  • Crear sitios SharePoint de Grupo vs de Comunicación
  • Agregar miembros a un sitio
  • Configuración del sitio: Apariencia, idioma, formatos de fecha y hora,…
  • Permisos del sitio
  • Añadir contenidos.
    • Añadir archivos
    • Añadir Noticias y Páginas
    • Añadir Listas
    • Diseñar la página de inicio
  • Carpetas de SharePoint vs Canales de Teams
  • Sincronizar las carpetas de SharePoint
  • Trabajar con las Bibliotecas de documentos. Uso de metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas…
  • Búsquedas en SharePoint, en OneDrive, en Teams y en M365
  • Poner alertas a carpetas y documentos
  • Flujo de aprobación de un documento sharepoint
  • Trabajar con Listas: Plantillas, columnas/metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas, reglas, flujos…
  • Personalizar un sitio SharePoint para acceder rápidamente a nuestras aplicaciones de uso diario, herramientas, favoritos…
  • Integración con el resto de apps de M365
    • Conectar SharePoint a Teams
    • Trabajar con la cuenta de correo del grupo. Ejemplos.
    • Trabajar con el calendario del grupo. Ejemplos.
    • Trabajar con Formularios e insertarlos en SharePoint. La app Forms. Ejemplos.
    • Trabajar con Cuadernos Digitales e insertarlo en SharePoint. La app OneNote. Ejemplos.
    • Crear una biblioteca de videos multimedia bien organizada.
    • Abrir y trabajar con Planner desde SharePoint.
    • Nuevas apps colaborativas (Tasks, Approvals, Insights,…)
    • Con Power Automate.
    • Insertar en SharePoint informes de Power BI.
    • Insertar una app de PowerApps en SharePoint
  • Buenas prácticas de uso de M365
  • Resolución de dudas
1170 €
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