Microsoft Copilot: aprovecha la IA incluida en tu entorno Microsoft 365

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4 horas
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Este curso está diseñado para que los usuarios aprendan a aprovechar Microsoft Copilot como asistente de Inteligencia Artificial en su entorno profesional, incorporándolo a tareas habituales como la búsqueda de información, la redacción de contenidos, el resumen y análisis de documentos o la preparación de comunicaciones.

A través de un enfoque eminentemente práctico, los participantes aprenderán a formular instrucciones eficaces, proporcionar el contexto adecuado, mejorar progresivamente las respuestas y comprobar la calidad de los resultados obtenidos.

El curso también aborda el uso responsable y seguro de la Inteligencia Artificial en el entorno corporativo, prestando especial atención a la protección de la información y a la necesidad de revisar y validar los contenidos generados antes de utilizarlos.

Al finalizar la formación, los participantes serán capaces de:

  • Utilizar Microsoft Copilot de forma eficaz en tareas profesionales cotidianas.
  • Comprender sus principales posibilidades y limitaciones.
  • Crear instrucciones o prompts claros mediante la combinación de objetivo, contexto, información de referencia y formato esperado.
  • Mejorar y refinar las respuestas mediante una conversación iterativa con Copilot.
  • Redactar, resumir, reformular, traducir y estructurar contenidos profesionales.
  • Utilizar Copilot para buscar, sintetizar, comparar y analizar información.
  • Trabajar con documentos e información proporcionados durante la conversación.
  • Identificar posibles errores o información que requiera comprobación.
  • Aplicar buenas prácticas de privacidad, seguridad y protección de la información corporativa.
  • Identificar tareas de su propio puesto de trabajo en las que Copilot puede ayudarles a mejorar su productividad.
  • Crear una biblioteca personal de instrucciones y prompts reutilizables

Módulo 1. Primeros pasos y uso seguro de Microsoft Copilot

  • Introducción a Microsoft Copilot.
  • Acceso con la cuenta corporativa.
  • Conocer el entorno de trabajo y sus principales funciones.
  • Qué puede hacer Copilot y cuáles son sus limitaciones.
  • Uso de información propia y de fuentes externas.
  • Privacidad y protección de la información corporativa.
  • Buenas prácticas para un uso responsable de la IA.
  • Revisión y validación de los resultados generados.

30 minutos

Módulo 2. Cómo obtener mejores resultados con Copilot

  • Qué es un prompt y cómo influye en la respuesta.
  • Cómo formular peticiones claras y precisas.
  • Estructura de un buen prompt: objetivo + contexto + fuentes o datos + formato de salida.
  • Incorporar contexto e información relevante.
  • Utilizar ejemplos para orientar el resultado.
  • Solicitar resultados en listas, tablas, esquemas o textos estructurados.
  • Mantener el contexto durante una conversación.
  • Refinar las respuestas: ampliar, resumir, reformular o cambiar el enfoque.
  • Adaptar el tono, nivel de detalle y destinatario.
  • Crear y reutilizar instrucciones para tareas recurrentes.

60 minutos

Módulo 3. Redactar y preparar contenidos con Copilot

  • Crear borradores de correos y comunicaciones profesionales.
  • Redactar textos partiendo de unas instrucciones o información previa.
  • Mejorar y reescribir contenidos existentes.
  • Adaptar el tono y la extensión al destinatario.
  • Corrección ortográfica y mejora del estilo.
  • Resumir documentos y textos extensos.
  • Traducir y adaptar contenidos entre idiomas.
  • Preparar procedimientos, FAQs, esquemas y documentación.
  • Crear estructuras y guiones para presentaciones.
  • Transformar un mismo contenido para diferentes públicos y formatos.

60 minutos

Módulo 4. Buscar, resumir y analizar información con Copilot

  • Utilizar Copilot como apoyo para localizar información.
  • Formular consultas eficaces.
  • Diferenciar entre buscar información y generar una respuesta mediante IA.
  • Obtener y sintetizar información procedente de la web.
  • Trabajar con archivos y documentación aportada por el usuario.
  • Resumir documentos y contenidos extensos.
  • Extraer información y datos concretos.
  • Comparar diferentes documentos o contenidos.
  • Identificar diferencias, coincidencias y elementos clave.
  • Obtener conclusiones a partir de la información analizada.
  • Comprobar las fuentes y contrastar la información obtenida.
  • Detectar posibles errores o respuestas que requieren validación.

60 minutos

Módulo 5. Aplicación de Copilot al puesto de trabajo

  • Identificar tareas profesionales en las que Copilot puede aportar valor.
  • Resolver un caso práctico integrando diferentes funcionalidades.
  • Combinar búsqueda, análisis y generación de contenidos.
  • Mejorar progresivamente el resultado mediante nuevas instrucciones.
  • Revisar y comprobar el resultado antes de utilizarlo.
  • Identificar tareas repetitivas susceptibles de apoyarse en Copilot.
  • Crear una biblioteca personal de prompts para las tareas habituales del puesto.

30 minutos

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