Tareas con Outlook
- OWA (Outlook Web Access) vs Outlook de escritorio
- Convertir un mensaje de correo en una Tarea de To Do
- Convertir un trozo del cuerpo de un email a una tarea de To Do
- Arrastrar un mensaje en OWA a la lista de Mi Dia o al Calendario
- Arrastrar desde OWA Calendar una tarea de Mi Dia a una cita
- Convertir un mensaje de correo en una Tarea de Planner con un flujo de Plantilla
- Convertir un mensaje en una cita de calendario
- Convertir un mensaje en un contacto
- Elementos Rápidos
- Crear un Grupo de O365 y ver su Planner asociado
Microsoft To Do
- Gestor de Tareas y subtareas
- Apps: Servicio online, escritorio y app móvil
- Basada en listas inteligentes (Mi Dia, Importante, Planeado, Asignadas a mi, Correo Electrónico Marcado y Tareas)
- Uso de Tags
- Búsquedas
- Trucos y atajos de To Do
- Ejercicios prácticos:
- Crear tareas de mensajes de Outlook,
- Crear tareas de mensajes chats de Teams,
- Crear tareas de notas de OneNote,
- Crear tareas de archivos de la página Mi Contenido,
- Crear tareas de Tasks Suggestions in the To Do App Desktop,
- Crear tareas del widget de Windows o del móvil
Microsoft Planner
- Gestor de Tareas de Equipo
- Página de inicio de Planner: configuración, personalización, configuración del tablero y ajustes.
- Apps: Servicio online, escritorio y app móvil
- Creación y gestión de tareas:
- Crear tareas individuales.
- Asignar tareas a miembros del equipo.
- Establecer fechas límite y prioridades.
- Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365
- Arrastrar un email o un archivo y adjuntarlo a una tarea
- Exportar a Excel o Outlook
- Copiar, mover tareas
- Mover a tareas a cualquiera de tus planners
- Crear tareas de Planner a partir de una tabla Excel
- Enviar un email resumen de mis tareas no finalizadas
- Herramientas de planner:
- Notas, comentarios, adjuntos
- Vistas en Tableros, Grafico, Calendario
- Notificaciones
- Subtareas, depósitos, etiquetas
-
- Texto con Formato e imágenes en las notas de la tarea
Tareas en Microsoft Office
- Crear Tareas en Word, Excel y PowerPoint desde los Comentarios
- Buscar desde la página de inicio de O365 Archivos con comentarios y/o Tareas
- Acciones embebidas desde la página Mi Contenido
- Añadir a To Do
- Convertir a PDF
- Compartir
- Enviar a Teams
Tareas en Microsoft Teams
- Convertir un mensaje de Teams en una Tarea
- App Tasks de Planner y To Do
- Añadir la App Tareas de Planner y To Do al menú lateral izqdo.
- Añadir Planner al menú de un canal
- Vista Lista de Tareas
Tareas en OneNote
- Crear una tarea de una nota
- Enviar un email a OneNote
- Copiar links de páginas para usarlos en las notas o comentarios de las tareas
Tareas en Microsoft Lists
- ¿Qué es Lists y por qué usarlo?
- Ejemplos prácticos
- Creación y configuración de listas
- Crear una lista desde cero.
- Importar datos a una lista existente.
- Personalización de columnas y vistas.
- Gestión de datos en Microsoft Lists
- Agregar, editar y eliminar elementos de la lista.
- Ordenar y filtrar datos.
- Utilización de vistas para organizar y visualizar datos.
- Creación de formularios personalizados.
- Uso de reglas y alertas.
- Aplicación de formatos condicionales.
Tareas con Microsoft Power Automate
- Registro de lugar y tiempo con un flujo de botón
- Convertir un mensaje de Teams en una Tarea (Plantilla)
- Convertir un mensaje de Outlook en una Tarea
- Flujos con listas
- Flujos con Formularios
- Flujos de botón
