Microsoft Office 365 brinda al personal la capacidad de realizar mejor el trabajo desde más lugares, ya sea que usen un ordenador, un teléfono, una tablet o un explorador web y de forma totalmente colaborativa. MS Office 365 ofrece herramientas inteligentes, simples y que ahorran tiempo para ayudar a que cada persona haga más con menos.
Este curso pretende incidir en los siguientes puntos:
- Adoptar nuevas formas de trabajar más productivas
- Usar herramientas modernas de colaboración
- Enseñar trucos y atajos que nos permitan aumentar la productividad
- Cultura de Trabajo en Equipo
- Ser proactivo. Ayudar a la empresa a adoptar esta nueva manera de trabajar
- Comunicar más y mejor
- Departamentos mejor comunicados y cohesionados
- Subir a la nube los docs multiplica las posibilidades: todo lo encontramos antes, se colabora más, mejora la productividad…
- Búsquedas mejoradas.
- Nuevas formas de guardado y clasificación de los docs usando metadatos
- Automatizar Procesos
- Conectar e integrar aplicaciones
- Trabajar con cualquier dispositivo
- Tener un sitio web para el equipo (Intranet) bien diseñado y con buenos contenidos
- Crear fácilmente contenido para la web a partir de docs de ofimática
- Crea tareas sin salir de los docs de Office
- Usar herramientas de Planificacion Personal y de Equipo
- Usar cuadernos digitales personales o de equipo
- Incrementar el uso de videos en la empresa y disponer de bibliotecas de conocimiento bien clasificadas.
- Adoptar buenas prácticas de trabajo que que nos hagan mejorar la productividad
- Disponer un Sitio Web de Comunicación para toda la empresa que sirva de Repositorio y sea fácil de mantener por usuarios de ofimática
- Obtener más feedback de los clientes, proveedores o empleados gracias a herramientas como Forms
- Analizar datos y tomar mejores decisiones
Propósito:
- Conocer que ofrece la nube de Microsoft O365
- Aprende a trabajar correctamente con OneDrive
- Buscar y encontrar lo que necesitas
- Entender que tus cosas están más seguras en la nube
- No te preocupes por los idiomas
- Colaborar desde el minuto
- Conocer Trucos y Atajos que te harán volar
- Comunicar y colaborar con Teams
- Escribir tus cosas en el Bloc de Notas y sacarle jugo
- Ser más creativo y graba videos.
- Obtener feedback de tus contactos con Forms
- Planificar mejor con las apps Planner y To Do
- Automatizar Procesos.
- Integra Buenas Prácticas de O365 en tu día a día
Objetivos:
- Al finalizar este curso el alumno ha de ser capaz de:
- Usar bien la nube de Office 365 entendiendo sus ventajas.
- Usar y sincronizar correctamente los documentos de OneDrive.
- Saber trabajar con el historial de versiones y seguimiento de documentos.
- Usar y crear Grupos de Office 365 usando las distintas herramientas colaborativas que incorporan: conversaciones, calendarios compartidos, documentos compartidos, Planner, OneNote, Sitios.
- Escanee documentos con el móvil y envíelos a Office 365 con Office Lens.
- Usar Planner, para planificar, organizar y asignar tareas y obtener actualizaciones de progreso del proyecto.
- Realizar videoconferencias, reuniones online y conversaciones con Teams.
- Utilizar Teams como herramienta de comunicación, colaboración y coautoría de documentos.
- Trabajar correctamente con el Bloc de notas OneNote desde múltiples dispositivos.
- Trabajar correctamente con Microsoft Forms para hace encuestas y exámenes.
- Crear y usar flujos con la app Flow para automatizar procesos.
- Usar Office Delve para descubrir y organizar la información que es probable que sea más interesante para usted.
- Programar reuniones y usar calendarios compartidos de personas o recursos con Outlook
- Saber trabajar con videos e imagenes.
- Usar y crear sitios con SharePoint Online.
- Conocer la herramienta de inteligencia de negocios Power BI.
- Conocer la herramienta de desarrollo de apps PowerApps.
- Aprender trucos, atajos y nuevas formas de trabajo que mejoren nuestra productividad y comunicación interna.
- Aprender buenas prácticas de uso de Office 365.
Dirigido a:
- El curso de Mejora la Productividad con MS Office 365 va dirigido a cualquier usuario que use Office 365 y quiera sacarle el máximo partido.
Requisitos previos:
- Manejo del PC y del Sistema Operativo Windows a nivel de usuario y disponer de una cuenta de M365 y un equipo PC o portátil que le permita conectarse adecuadamente a una reunión por Teams.