Microsoft Copilot para la Evaluación de Presupuestos, Proyectos e Informes

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16 horas
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Al finalizar la formación, los participantes serán capaces de:

  1. Comprender las capacidades de Microsoft Copilot para el análisis documental.
  2. Utilizar Copilot para revisar grandes volúmenes de información de forma rápida y eficiente.
  3. Comparar presupuestos, ofertas y propuestas técnicas mediante lenguaje natural.
  4. Identificar diferencias, riesgos, ventajas e inconsistencias entre documentos.
  5. Generar resúmenes ejecutivos adaptados a distintos perfiles de usuario.
  6. Extraer información clave de proyectos, informes y documentación corporativa.
  7. Elaborar prompts eficaces para realizar análisis complejos.
  8. Mejorar la productividad en tareas de compras, consultoría y gestión de proyectos.
  9. Aplicar criterios de validación y control de calidad sobre los resultados obtenidos mediante IA.

Módulo 1. Introducción a Microsoft Copilot

  • Qué es Microsoft Copilot.
  • IA generativa aplicada al trabajo documental.
  • Escenarios de uso empresarial.
  • Integración con Word, Excel, Outlook, Teams y SharePoint.

 

Módulo 2. Análisis documental inteligente

  • Lectura asistida de documentos extensos.
  • Identificación automática de información relevante.
  • Extracción de datos clave.
  • Localización de información específica.
  • Generación de preguntas sobre documentos.
Caso práctico

Análisis de un proyecto de gran extensión en pocos minutos.

 

Módulo 3. Comparación de presupuestos y ofertas

  • Comparación automática de propuestas económicas.
  • Identificación de diferencias de alcance.
  • Detección de partidas omitidas.
  • Comparación de precios y condiciones.
  • Evaluación de ventajas e inconvenientes.
Casos prácticos
  • Comparativa entre distintos proveedores.
  • Comparativa de ofertas comerciales.
  • Comparación de propuestas de servicios.

 

Módulo 4. Evaluación de proyectos y documentación técnica

  • Análisis de proyectos.
  • Comparación entre versiones de documentos.
  • Resúmenes ejecutivos.
  • Identificación de riesgos.
  • Análisis de fortalezas y debilidades.
Caso práctico

Evaluación comparativa de propuestas de proyecto.

Módulo 5. Análisis de informes y documentación corporativa

  • Revisión de informes técnicos.
  • Interpretación de resultados.
  • Extracción de conclusiones.
  • Análisis de tendencias y recomendaciones.
  • Elaboración de informes de síntesis.
Casos prácticos
  • Informes financieros.
  • Informes operativos.
  • Informes de consultoría.
  • Informes de seguimiento de proyectos.

Módulo 6. Prompt Engineering para análisis documental

  • Cómo formular instrucciones eficaces.
  • Prompts para comparación documental.
  • Prompts para análisis de riesgos.
  • Prompts para generación de conclusiones.
  • Prompts para elaboración de resúmenes ejecutivos.
Biblioteca de prompts reutilizables.

Módulo 7. Automatización de tareas con Copilot

  • Generación de informes comparativos.
  • Elaboración de actas y resúmenes.
  • Redacción de conclusiones.
  • Preparación de presentaciones ejecutivas.
  • Generación de recomendaciones y planes de acción.

Módulo 8. Buenas prácticas y validación

  • Limitaciones de la IA.
  • Verificación de resultados.
  • Protección de información confidencial.
  • Seguridad y cumplimiento normativo.
  • Gobierno de la información.
Taller práctico final

Los participantes trabajarán sobre documentación real:

  • Presupuestos.
  • Proyectos.
  • Informes técnicos.
  • Informes de seguimiento.
  • Ofertas comerciales.
  • Contratos y anexos.

Aplicando Copilot para:

  • Comparar documentos.
  • Detectar diferencias significativas.
  • Extraer conclusiones.
  • Elaborar informes ejecutivos.
  • Generar recomendaciones para la toma de decisiones.

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