Uso eficiente de ZOOM

1. Conocimiento del entorno de usuario

a. Formas de acceso: Web/Móvil o PC.
i. Diferencias de operatividad. Visualización y control
ii. Incidencias habituales en la conexión. Link o acceso directo
iii. Incidencias habituales en la reunión. Renombrar usuario, permisos multimedia,…
b. Funcionalidades principales
i. Control Multimedia y visualización
ii. Participantes y Chat.
iii. Control de Seguridad / Sala de Espera / Mute
iv. Votaciones: Validez legal

2. Tipos de reuniones, usuarios, roles y licencias

a. Diferencias en la reunión:
i. Usuarios
ii. Anfitriones/Hospedadores. Funciones únicas del anfitrión
iii. Coanfitriones. Funciones compartidas.
b. Diferencias en el tipo de sesión: reuniones y webminars
i. Panelista y participantes
ii. Preguntas y respuestas
c. Diferencias operativas: Miembro o Administrador/Propietario
d. Diferencias en el licenciamiento: Basic o Licenciado
e. Distribución de licencias y alternativas a la asignación única
i. Personales o Departamentales
ii. Anfitrión alternativo
iii. Preparar reuniones en nombre de ….

3. Cumplimiento de la legalidad y Seguridad en las reuniones

a. Infraestructura segura:
i. Data Center SSAE 16 SOC 2 Type 2,
ii. Encriptación AES,254
iii. Nube privada de alojamiento. Control de grabaciones
iv. Implicación de la compañía: Bug Reward Program, etc
b. Recomendaciones de seguridad
i. Seguridad en el nivel 8 (usuario)
ii. Opciones y parametrización: Password, inscripción, sala de espera, …
c. Integración con equipos de Video-actas o firmado digital

4. Preparación de reuniones o webminars

a. Preparación/Programación
b. Envío/notificaciones de reuniones o webminars
c. Recomendaciones visuales y sonoras
i. Cuenta atrás, mensajes a la sala de espera, ventanas compartidas,
ii. Compartición de video y audio

5. Parámetros de Configuración

a. Emisión en streaming
b. Control de Chat
c. Traductor/Intérprete - Subtítulos
d. Autenticación de usuarios / Dominio controlado
e. Formato/Tipo de grabación del ponente

6. Aspectos Corporativos

a. Vanity-URL
b. Branding/Marca
c. Marca de agua en Streaming

7. Soporte:

a. Buscador integrado
b. Planificación o asistencia en Reuniones/Webminars
c. Incidencias operativas o consultas: Soporte Nunsys en sat@nunsys.com
d. Incidencias técnicas o funcionalidades agregadas: Soporte Zoom