Propósito:

• Este curso posibilita el aprendizaje de estas potente herramienta de trabajo colaborativo en la empresa usando un explorador web.
• Con este curso aprenderás a trabajar eficazmente con One Drive y SharePoint, descubrirás sus componentes básicos y verás cómo elaborar y manejar  bibliotecas, listas, tareas, flujos de trabajo y páginas web.
• Aprender las funcionalidades de Onedrive y SharePoint a nivel usuario para trabajar en grupo de forma colaborativa y ganar en productividad.

 Objetivos:

• aprendizaje de cómo usar herramientas como tareas, flujos de trabajo, áreas de reuniones y también la creación de una página o blog para que los usuarios puedan intercambiar libremente experiencias y expectativas generadas en los temas comunes al blog generado.
• Se aprenderá a crear encuestas, listas de seguimiento y flujos de trabajo, para que la comunicación dentro de la empresa sea fluida y efectiva, siempre dentro de un entorno seguro y accesible solo a los miembros de la misma.

 Dirigido a:

• Grupos completos de una misma empresa o colectivo.

OneDrive (3h)

• Qué es OneDrive
• Uso de OneDrive: versión online vs app de escritorio.
• Crear carpetas, archivos y vínculos en OneDrive. Cambiar el nombre a los archivos.
• Subir archivos y carpetas a OneDrive explicando los distintos métodos.
• Subir adjuntos del correo electrónico arrastrando o de forma automática a través de un Flow.
• Borrar archivos y carpetas y recuperarlos de la papelera.
• Copiar o Mover archivos/carpetas entre OneDrive y las bibliotecas de documentos de mis equipos o sitios SharePoint
• Compartir carpetas/archivos con permisos de edición, lectura, …
• Historial de versiones.
• Escanear un documento y guardarlo en OneDrive
• Sincronizar en OneDrive. Concepto y uso.
• Integración de OneDrive en Teams.
• La app móvil de OneDrive.
• Prácticas:
  • Crear un archivo de cada tipo Word, Excel, PowerPoint, un vínculo y guardarlo en OneDrive
  • Crear un Form para Excel y que lo rellenen leyendo el código QR
  • Comentarios con menciones
  • Diseñadores automáticos para Word y PowerPoint
  • Escribir al dictado en Word, Outlook, OneNote, PowerPoint
  • Lector inmersivo
  • Compartirlo en modo edición con varios usuarios
  • Modificar el archivo entre varios usuarios y guardarlo.
  • Ver historial de versiones, abrir una versión anterior y restaurarla.
  • Quitar permisos a una carpeta compartida en OneDrive
  • Comprobar todo lo que hemos hecho con la app desde el móvil

SharePoint (6h)

• Qué es SharePoint y qué se puede hacer con él
• Crear sitios SharePoint de Grupo vs de Comunicación
• Agregar miembros a un sitio
• Configuración del sitio: Apariencia, idioma, formatos de fecha y hora,…
• Permisos del sitio
• Añadir contenidos.
  • Añadir archivos
  • Añadir Noticias y Páginas
  • Añadir Listas
  • Diseñar la página de inicio
• Carpetas de SharePoint vs Canales de Teams
• Sincronizar las carpetas de SharePoint
• Trabajar con las Bibliotecas de documentos. Uso de metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas…
• Búsquedas en SharePoint, en OneDrive, en Teams y en M365
• Poner alertas a carpetas y documentos
• Flujo de aprobación de un documento sharepoint
• Trabajar con Listas: Plantillas, columnas/metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas, reglas, flujos…
• Personalizar un sitio SharePoint para acceder rápidamente a nuestras aplicaciones de uso diario, herramientas, favoritos…
• Integración con el resto de apps de M365
  • Conectar SharePoint a Teams
  • Trabajar con la cuenta de correo del grupo. Ejemplos.
  • Trabajar con el calendario del grupo. Ejemplos.
  • Trabajar con Formularios e insertarlos en SharePoint. La app Forms. Ejemplos.
  • Trabajar con Cuadernos Digitales e insertarlo en SharePoint. La app OneNote. Ejemplos.
  • Crear una biblioteca de videos multimedia bien organizada.
  • Abrir y trabajar con Planner desde SharePoint.
  • Nuevas apps colaborativas (Tasks, Approvals, Insights,…)
  • Con Power Automate.
  • Insertar en SharePoint informes de Power BI.
  • Insertar una app de PowerApps en SharePoint
• Buenas prácticas de uso de M365
• Resolución de dudas