• una mejor comunicación,
• una mayor colaboración y
• usar nuevas apps que nos ayudan y simplifican el trabajo del día a día pudiendo trabajar con cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

• El Portal de Office365. La Home Page.
• Word, Excel, PowerPoint y Outlook
• Teams y sus apps (Loop, Shift [Turnos], Approvals, Polls [Sondeos], Tasks, OneNote, Power Automate…)
• SharePoint
• Planner y To do
• OneNote
• Lists
• Power Automate
• Forms
• Stream

 Propósito:

• Este curso pretende incidir en los siguientes puntos:
  • Conocer que ofrece la nube de Microsoft O365
  • Usar Teams como herramienta central de trabajo
  • Compartir y colaborar en lugar adjuntar
  • Encontrar fácilmente lo que buscamos
  • Gestionar bien las tareas, propias y del equipo
  • Seguridad de la nube
  • No te preocupes por los idiomas
  • Colabora desde el minuto uno con los Grupos de O365
  • Aprende Trucos y Atajos que te harán volar
  • Escribe en el Bloc de Notas y sácale jugo
  • Sé más creativo y graba videos.
  • Estate más cerca de tus cliente y obtén feedback con Forms
  • Ser más productivo y automatiza procesos.
  • Sacarle el máximo partido al móvil
  • Integra Buenas Prácticas en tu día a día: escribe, planifica, repasa…

Objetivos:

• Los Objetivos de este cursos son los siguientes:
  • Conocer que ofrece la nube de Microsoft O365
  • Usar Teams como herramienta central de trabajo
  • Compartir y colaborar en lugar adjuntar
  • Encontrar fácilmente lo que buscamos
  • Gestionar bien las tareas, propias y del equipo
  • Seguridad de la nube
  • No te preocupes por los idiomas, O365 lo soluciona.
  • Colabora desde el minuto uno con los Grupos de O365
  • Aprende Trucos y Atajos que te harán volar
  • Escribe en el Bloc de Notas y sácale jugo
  • Sé más creativo y graba videos.
  • Estate más cerca de tus clientes y obtén feedback con Forms
  • Ser más productivo y automatiza procesos.
  • Sacarle el máximo partido al móvil
  • Integra Buenas Prácticas en tu día a día: escribe, planifica, repasa…

Dirigido a:

• Cualquier usuario que quiera aprender a trabajar correctamente con la nube de Microsoft 365 de manera colaborativa y con cualquier dispositivo.

Requisitos previos:

• Manejo del PC y del Sistema Operativo Windows a nivel de usuario y tener una cuenta de M365 y un equipo PC o portátil que le permita conectarse adecuadamente a la reunión por Teams.

1. El Portal de Office365. 

• Introducción
• Buscar desde la página de inicio de O365
• Crear docs con O365
• Uso de Plantillas
• Archivos con comentarios y/o Tareas
• Acciones embebidas desde la página Mi Contenido
  • Favoritos
  • Añadir a To Do
  • Convertir a PDF
  • Compartir
  • Enviar a Teams

2. Teams, la app central de trabajo

• Equipos
• Chats
• Componentes Loop
• Reuniones
• Tareas (Tasks de Planner y To Do)
• Listas
• Aprobaciones (Approvals)
• Sondeos (Polls)
• Q&A
• WhiteBoard
• Turnos (Shift)
• Ideas Viva
• Conectores
• Extensiones
• Aplicaciones
• Uso de Teams app móvil

3. Outlook

• OWA (Outlook Web Access) vs Outlook de escritorio
• Convertir un mensaje en una cita de calendario
• Convertir un mensaje en un contacto
• Elementos Rápidos
• Crear un Grupo de O365 y ver sus apps asociadas
• Lector inmersivo
• Calendarios compartidos y Salas
• Convertir un mensaje de correo en una Tarea de To Do
• Convertir un trozo del cuerpo de un email a una tarea de To Do
• Arrastrar un mensaje en OWA a la lista de Mi Dia o al Calendario
• Arrastrar desde OWA Calendar una tarea de Mi Dia a una cita
• Convertir un mensaje de correo en una Tarea de Planner con un flujo de Plantilla
• Uso app móvil

4. SharePoint

• Entender bien que es SharePoint y que se puede hacer con él
• Crear sitios SharePoint: Grupo y de Comunicación
• Agregar miembros a un sitio
• Añadir contenidos.
  • Diseñar la página de inicio
  • Añadir Noticias y Páginas
  • WebParts
• Ordenar las paginas usando metadatos.
• Trabajar con las Bibliotecas de documentos. Uso de metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas…
• Poner alertas a carpetas y documentos
• Flujo de aprobación a un documento
• Trabajar con Listas “modernas”. Uso de metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas…
• Power Automate: Flujos para automatizar tareas.
• Crear una app móvil sencilla con PowerApps a partir de una lista o archivo Excel
• Personalizar un sitio SharePoint para acceder rápidamente a nuestras aplicaciones, sitios web favoritos…
• Usar la cuenta de correo del grupo/sitio SharePoint. Ejemplos.
• Usar el calendario compartido del sitio SharePoint. Ejemplos.
• Usar el Bloc de Notas (OneNote) del sitio del SharePoint. Ejemplos.
• Crear encuestas con Forms y usarlas dentro de nuestro sitio SharePoint
• Usar Planner para planificar tareas del equipo y llamarlo desde nuestro sitio SharePoint

5. OneDrive

• Qué es OneDrive
• Uso de OneDrive: versión online vs app de escritorio.
• Crear carpetas, archivos y vínculos en OneDrive. Cambiar el nombre a los archivos.
• Subir archivos y carpetas a OneDrive explicando los distintos métodos.
• Subir adjuntos del correo electrónico arrastrando o de forma automática a través de un Flow.
• Borrar archivos y carpetas y recuperarlos de la papelera.
• Copiar o Mover archivos/carpetas entre OneDrive y las bibliotecas de documentos de mis equipos o sitios SharePoint
• Compartir carpetas/archivos con permisos de edición, lectura, …
• Historial de versiones.
• Escanear un documento con Office Lens o con OneDrive y guardarlo en OneDrive
• Sincronizar en OneDrive. Concepto y uso.
• Integración de OneDrive en Teams.
• La app móvil OneDrive. Sic
• Prácticas:
  • Crear un archivo de cada tipo Word, Excel, PowerPoint, un vinculo y guardarlo en OneDrive
  • Compartirlo en modo edición con varios usuarios
  • Modificar el archivo entre varios usuarios y guardarlo.
  • Ver historial de versiones, abrir una versión anterior y restaurarla.
  • Quitar permisos a una carpeta compartida en OneDrive
  • Comprobar todo lo que hemos hecho con la app desde el móvil

6. Microsoft To Do

• Gestor de Tareas Personal tanto de trabajo como personales
• Apps: Servicio online, escritorio y app móvil
• Basada en listas inteligentes (Mi Dia, Importante, Planeado, Asignadas a mi, Correo Electrónico Marcado y Tareas)
• Uso de Tags
• Subtareas
• Búsquedas
• Listas Personalizadas
• Sublistas
• Compartir lista
• Trucos y atajos de To Do
• Ejercicios prácticos:
  • Crear tareas de mensajes de Outlook,
  • Crear tareas de mensajes chats de Teams,
  • Crear tareas de notas de OneNote,
  • Crear tareas de archivos de la página Mi Contenido,
  • Crear tareas de Tasks Suggestions in the To Do App Desktop,
  • Crear tareas del widget de Windows o del móvil
• Añadir tareas desde el móvil (Outlook, Teclado Swiftkey, Cortana
• Uso app móvil

7. Microsoft Planner

• Gestor de Tareas de Equipo
• Página de inicio de Planner
  • Nuevo Plan
  • Hub de Planner
  • My Tasks
  • Favoritos
  • Recomendados
  • Recientes
  • Todos
  • Anclados
• Apps: Servicio online, escritorio y app móvil
• Basada en tareas
• Subtareas, depósitos, etiquetas
• Estados, fechas de inicio y fin
• Notas, comentarios, adjuntos
• Varias formas de ver el Plan (Tableros, Grafico, Calendario)
• Notificaciones
• Arrastrar un email o un archivo y adjuntarlo a una tarea
• Adjuntos sugeridos
• Exportar a Excel o Outlook
• Copiar, mover tareas
• Copiar el Plan
• Mover a tareas a cualquiera de tus planners
• Tareas repetitivas (en breve estará)
• Texto con Formato e imágenes en las notas de la tarea (en breve estará)
• Le falta:
  • Menciones en las notas
  • Tags
  • Mejorar en notificaciones
  • Convertir un correo en una tarea de Planner
  • Fechas en las subtareas
• Ejercicios prácticos
• Uso app móvil

8. Microsoft Office

• Lector inmersivo en Word y OneNote
• Diseñador de Word y PowerPoint
• Coautoria e Historial de Versiones
• Control de cambios
• Crear Tareas en Word, Excel y PowerPoint
• Buscar desde la página de inicio de O365
• Acciones embebidas desde la página Mi Contenido
  • Añadir a To Do
  • Convertir a PDF
  • Compartir
  • Enviar a Teams
• Ejercicios prácticos
• Uso app móvil

9. Toma Notas en OneNote

• OneNote de Office vs OneNote online
• Tomar notas de reunion
• Crear una tarea de una nota
• Enviar un email a OneNote
• Copiar links de páginas para usarlos en las notas o comentarios de las tareas
• Plantillas de página
• Etiquetas
• Sticky notes
• Ejercicios Prácticos
• Uso app OneNote en tablets/móviles.

10. Forms

• Qué es Microsoft Forms
• Formularios vs Cuestionarios
• El Portal de Forms http://forms.office.com
  • Plantillas
• Crear un Formulario privado o de grupo
• Tipos de preguntas
• Aspecto de los Formularios (Temas)
• Tratamiento de las respuestas
  • Ver resultados
  • Exportar a Excel
  • Imprimir resultados
  • Borrar respuestas
• Ramificaciones
• Formularios multiidiomas
• Formas de Compartir un formulario
• Configuración de Forms
• Crear un Cuestionario privado o de grupo
• Copiar un Formulario/Cuestionario
• Colaborar en un Formulario/Cuestionario
• Buenas Practicas
• Integración de Forms en M365 (Outlook, Excel, OneNote, PowerPoint, Teams, Streams, SharePoint)

11. Microsoft Lists

• Qué es Lists
• Tipos de campo
• Exportar una tabla Excel a una lista SharePoint
• Ejemplo práctico
• Crear una tarea con un flujo al añadir un elemento de la lista
• Vistas, filtros, Agrupaciones, Formato condicional, Totales
• Crear una vista a partir de otra
• Comentarios
• Listas Maestro-Detalle

12. Microsoft Power Automate

• Ejemplos de flujos usando distintas apps
  • Listas
  • Excel
  • Outlook
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Teams
  • Planner

13. App Office del móvil.

• Crea docs Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms)
• Crea y consulta sticky notes (notas rápidas)
• Escanea documentos
• Firma un PDF
• Escanea a PDF
• Crea un PDF de una imagen
• Convierte un documento a PDF
• Extrae el texto de una imagen