Propósito

• Enseñar las funcionalidades que Excel proporciona.

 Objetivos:

• Aprender a utilizar Excel de manera eficiente, utilizando todas las herramientas que nos proporciona este programa.

 Dirigido a:

• Grupos completos en empresas

 Requisitos previos:

• Tener acceso a Excel

INTRODUCCIÓN

Crear un libro en Excel

• Crear un libro
• Introducir Datos

Guardar un libro en OneDrive desde Excel

Analizar y dar formato en Excel

• Rellenar automáticamente una columna con Relleno rápido
• Calcular rápidamente con Autosuma
• Crear un gráfico
• Usar formato condicional
• Inmovilizar la fila superior de encabezados

Colaborar en Excel

• Compartir el trabajo con otros

Configurar la aplicación móvil de Excel

COMPARTIR E IMPRIMIR

Compartir e imprimir

• Compartir el libro de Excel con otros usuarios
• Trabajar en un archivo al mismo tiempo con co-autoría
• Proteger un libro con contraseña
• Proteger una hoja de cálculo con o sin contraseña
• Quitar una contraseña de una hoja de cálculo o un libro

Imprimir

• Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal
• Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las páginas
• Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel
• Establecer un área de impresión específica
• Insertar, mover o eliminar saltos de página en una hoja de cálculo
• Imprimir la fila superior en todas las páginas
• Obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas
• Ajustar la hoja de cálculo a la página impresa
• Imprimir las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo
• Escalar una hoja de cálculo para la impresión
• Repetir filas o columnas específicas en cada página impresa

FÓRMULAS Y FUNCIONES

Fórmulas

• Información general sobre fórmulas en Excel
• Definir y usar nombres en fórmulas
• Crear una fórmula simple
• Mostrar u ocultar fórmulas
• Mover o copiar una fórmula
• Mostrar u ocultar valores cero
• Usar Excel como calculadora
• Resumen de las formas de sumar y contar datos de Excel
• Contar la frecuencia de un valor
• Buscar referencias externas (vínculos) en un libro
• Calcular el promedio de un grupo de números
• Sumar valores basados en varias condiciones
• Calcular porcentajes
• Restar números
• Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz
• Escribir, insertar o cambiar una ecuación

Funciones

• Función SUMA
• Función PROMEDIO
• Función MAX
• Función MIN
• Función COUNT
• Todas las funciones (orden alfabético)
• Todas las funciones (categorías)

Lógicas

• Comparar valores lógicamente con la función SI
• Función SI: fórmulas anidadas y evitar problemas
• Función SI.CONJUNTO
• Contar celdas con un único criterio con la función CONTAR.SI
• Contar celdas con varios criterios con la función CONTAR.SI.CONJUNTO
• Contar valores únicos entre duplicados
• Agregar valores que coinciden con un único criterio con la función SUMAR.SI
• Agregar todos los valores que coinciden con varios criterios con la función SUMAR.SI.CONJUNTO
• Devolver el promedio de todas las celdas que cumplen un único criterio con PROMEDIO.SI
• Devolver el promedio de todas las celdas que cumplen varios criterios con PROMEDIO.SI.CONJUNTO
• Función Y
• Función O
• Función NO
• Todas las funciones lógicas

Referencia

• Buscar un valor con BUSCARV
• Buscar un valor con BUSCARH
• Buscar información de tabla en una función con ELEGIR
• Buscar datos con COINCIDIR
• Recuperar información según la ubicación con INDICE
• Buscar valores en una lista de datos
• Función INDIRECTO
• Voltear con la orientación de filas y columnas con TRANSPONER
• Todas las funciones de búsqueda y referencia

Más Funciones

• Funciones de fecha y hora
  • Calcular la fecha actual con la función HOY
  • Crear una fecha con la función FECHA
  • Aplicar formato a una fecha de la manera que desea
  • Identificar el día de la semana con DIASEM
  • Contar días laborables con DIAS.LAB
  • Determinar una fecha de finalización con DIA.LAB
  • Tabular diferencias de fecha y hora con SIFECHA
  • Insertar la fecha y la hora actuales en una celda
  • Agregar o restar fechas
  • Agregar o restar horas
  • Calcular la diferencia entre dos fechas
  • Calcular la diferencia entre dos horas
  • Convertir horas
  • Todas las funciones de fecha y hora
• Funciones de texto
  • Crear una cadena de texto y aplicarle el formato con la función TEXTO
  • Extraer los caracteres del extremo izquierdo de un valor de texto con IZQUIERDA o IZQUIERDAB
  • Extraer los caracteres del extremo derecho de un valor de texto con las funciones DERECHA o DERECHAB
  • Quitar el exceso de espacio con ESPACIOS
  • Usar CONCATENAR con funciones
  • Combinar el texto de múltiples rangos o cadenas con CONCAT (Excel 2016)
  • Buscar una cadena de texto (distinguir mayúsculas de minúsculas) dentro de otra cadena con las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB
  • Buscar una cadena de texto dentro de otra cadena con las funciones HALLAR y HALLARB
  • Contar caracteres de las celdas
  • Combinar texto y números
  • Todas las funciones de texto
• Funciones estadísticas
  • Buscar el valor medio con MEDIANA
  • Clasificar los datos sin ordenarlos con JERARQUIA
  • Devolver el valor mayor de un conjunto de datos con GRANDE
  • Devolver el valor menor de un conjunto de datos con PEQUEÑO
  • Tabular celdas en blanco con CONTAR.BLANCO
  • Determinar las distribuciones de frecuencia con FRECUENCIA
  • Compilar análisis a través de técnicas de regresión con TENDENCIA
  • Función CRECIMIENTO
  • Todas las funciones estadísticas
• Funciones matemáticas
  • Redondear un número a las posiciones decimales deseadas
  • Buscar un recordatorio con RESTO
  • Compilar generadores de números aleatorios con ALEAT
  • Generar un número aleatorio