Propósito

• Este curso enseña las distintas opciones y aplicaciones del ecosistema de Office 365 para la administración y gestión de tareas, entre ellas están: Microsoft To Do, Microsoft Planner, Microsoft Project, Microsoft Outlook, Microsoft Office, OneNote, Microsoft Teams, Microsoft Power Automate, Microsoft Lists, Microsoft Loop y las propias apps de Ofimática (Word, Excel, PowerPoint).

• Todas las aplicaciones de este blog están disponibles como parte de su suscripción a Microsoft 365, excepto Project, que deberá comprar por separado. En este curso Project no está cubierto.

 Objetivos:

• Este curso pretende incidir en los siguientes puntos:
  • Aprender a planificar Mi Dia.
  • Enseñar planificarnos mejor tanto tareas profesionales como personales tanto con el PC como con el movil

  • Ser más ordenado y metódico en nuestra manera de planificar

  • Tener menos olvidos

  • Automatizar tareas

  • Trabajar de manera más colaborativa

  • Enseñar trucos y atajos que nos permitan aumentar la productividad

  • Crea fácilmente las tareas sin salir de docs de Office

  • Adoptar buenas prácticas que se conviertan en hábitos para mejorar en el trabajo

  • Conocer las distintas apps de O365 para trabajar con tareas y usarlas de manera correcta

  • Trabajar con cualquier dispositivo

  • Usar herramientas de Planificacion Personal y de Equipo

  • Escribe tus cosas en el Bloc de Notas y sácale jugo

  • Busca y encuentra lo que necesites

 Dirigido a:

• Dirigido a personas que deseen planificarse mejor, ser mas ordenando y ganar en productividad gracias métodos de trabajo y a las apps de O365

 Requisitos previos:

• Manejo del PC y del Sistema Operativo Windows a nivel de usuario y tener una cuenta de M365 y un equipo PC o portátil que le permita conectarse adecuadamente a la reunión por Teams.

Tareas con Outlook

• OWA (Outlook Web Access) vs Outlook de escritorio

• Convertir un mensaje de correo en una Tarea de To Do

• Convertir un trozo del cuerpo de un email a una tarea de To Do

• Arrastrar un mensaje en OWA a la lista de Mi Dia o al Calendario

• Arrastrar desde OWA Calendar una tarea de Mi Dia a una cita

• Convertir un mensaje de correo en una Tarea de Planner con un flujo de Plantilla

• Convertir un mensaje en una cita de calendario

• Convertir un mensaje en un contacto

• Elementos Rápidos

• Crear un Grupo de O365 y ver su Planner asociado

Microsoft To Do

• Gestor de Tareas Personal tanto de trabajo como personales

• Apps: Servicio online, escritorio y app móvil

• Basada en listas inteligentes (Mi Dia, Importante, Planeado, Asignadas a mi, Correo Electrónico Marcado y Tareas)

• Uso de Tags

• Subtareas

• Búsquedas

• Listas Personalizadas

• Sublistas

• Compartir lista

• Trucos y atajos de To Do

• Ejercicios prácticos:

  • Crear tareas de mensajes de Outlook,

  • Crear tareas de mensajes chats de Teams,

  • Crear tareas de notas de OneNote,

  • Crear tareas de archivos de la página Mi Contenido,

  • Crear tareas de Tasks Suggestions in the To Do App Desktop,

  • Crear tareas del widget de Windows o del móvil

• Añadir tareas desde el móvil (Outlook, Teclado Swiftkey, Cortana

Microsoft Planner

• Gestor de Tareas de Equipo

• Página de inicio de Planner

  • Nuevo Plan

  • Hub de Planner

  • My Tasks

  • Favoritos

  • Recomendados

  • Recientes

  • Todos

  • Anclados

• Apps: Servicio online, escritorio y app móvil

• Basada en tareas

• Subtareas, depósitos, etiquetas

• Estados, fechas de inicio y fin

• Notas, comentarios, adjuntos

• Varias formas de ver el Plan (Tableros, Grafico, Calendario)

• Notificaciones

• Arrastrar un email o un archivo y adjuntarlo a una tarea

• Adjuntos sugeridos

• Exportar a Excel o Outlook

• Copiar, mover tareas

• Copiar el Plan

• Mover a tareas a cualquiera de tus planners

• Tareas repetitivas (en breve estará)

• Texto con Formato e imágenes en las notas de la tarea (en breve estará)

• Le falta:

  • Menciones en las notas

  • Tags

  • Mejorar en notificaciones

  • Convertir un correo en una tarea de Planner

  • Fechas en las subtareas

• Ejercicios prácticos

Tareas en Microsoft Office

• Crear Tareas en Word, Excel y PowerPoint desde los Comentarios

• Buscar desde la página de inicio de O365 Archivos con comentarios y/o Tareas

• Acciones embebidas desde la página Mi Contenido

  • Añadir a To Do

  • Convertir a PDF

  • Compartir

  • Enviar a Teams

• Ejercicios prácticos

Tareas en Microsoft Teams

• Convertir un mensaje de Teams en una Tarea

• App Tasks de Planner y To Do

• Añadir la App Tareas de Planner y To Do al menú lateral izqdo.

• Añadir Planner al menú de un canal

• Vista Lista de Tareas

• Microsoft Loop: Lista de Tareas

Tareas en OneNote

• Crear una tarea de una nota

• Enviar un email a OneNote

• Copiar links de páginas para usarlos en las notas o comentarios de las tareas

• Ejercicios Prácticos

• Uso la app OneNote en tablets/móviles.

Tareas en Microsoft Lists

• Qué es Lists

• Ejemplo práctico

• Crear una tarea con un flujo al añadir un elemento de la lista

• Vistas, filtros, Agrupaciones

• Comentarios

Tareas con Microsoft Power Automate

• Convertir un correo de Outlook a una tarea de Planner usando una Plantilla de Power Automate

• Crear tareas de Planner a partir de una tabla Excel

• Enviar un email resumen de mis tareas no finalizadas