Este curso enseña las distintas opciones y aplicaciones del ecosistema de Office 365 para la administración y gestión de tareas, entre ellas están: Microsoft To Do, Microsoft Planner, Microsoft Project, Microsoft Outlook, Microsoft Office, OneNote, Microsoft Teams, Microsoft Power Automate, Microsoft Lists, Microsoft Loop y las propias apps de Ofimática (Word, Excel, PowerPoint).
Todas las aplicaciones de este blog están disponibles como parte de su suscripción a Microsoft 365, excepto Project, que deberá comprar por separado. En este curso Project no está cubierto.
Ser más ordenado y metódico en nuestra manera de planificar
Tener menos olvidos
Automatizar tareas
Trabajar de manera más colaborativa
Enseñar trucos y atajos que nos permitan aumentar la productividad
Crea fácilmente las tareas sin salir de docs de Office
Adoptar buenas prácticas que se conviertan en hábitos para mejorar en el trabajo
Conocer las distintas apps de O365 para trabajar con tareas y usarlas de manera correcta
Trabajar con cualquier dispositivo
Usar herramientas de Planificacion Personal y de Equipo
Escribe tus cosas en el Bloc de Notas y sácale jugo
Busca y encuentra lo que necesites
OWA (Outlook Web Access) vs Outlook de escritorio
Convertir un mensaje de correo en una Tarea de To Do
Convertir un trozo del cuerpo de un email a una tarea de To Do
Arrastrar un mensaje en OWA a la lista de Mi Dia o al Calendario
Arrastrar desde OWA Calendar una tarea de Mi Dia a una cita
Convertir un mensaje de correo en una Tarea de Planner con un flujo de Plantilla
Convertir un mensaje en una cita de calendario
Convertir un mensaje en un contacto
Elementos Rápidos
Crear un Grupo de O365 y ver su Planner asociado
Gestor de Tareas Personal tanto de trabajo como personales
Apps: Servicio online, escritorio y app móvil
Basada en listas inteligentes (Mi Dia, Importante, Planeado, Asignadas a mi, Correo Electrónico Marcado y Tareas)
Uso de Tags
Subtareas
Búsquedas
Listas Personalizadas
Sublistas
Compartir lista
Trucos y atajos de To Do
Ejercicios prácticos:
Crear tareas de mensajes de Outlook,
Crear tareas de mensajes chats de Teams,
Crear tareas de notas de OneNote,
Crear tareas de archivos de la página Mi Contenido,
Crear tareas de Tasks Suggestions in the To Do App Desktop,
Crear tareas del widget de Windows o del móvil
Añadir tareas desde el móvil (Outlook, Teclado Swiftkey, Cortana
Gestor de Tareas de Equipo
Página de inicio de Planner
Nuevo Plan
Hub de Planner
My Tasks
Favoritos
Recomendados
Recientes
Todos
Anclados
Apps: Servicio online, escritorio y app móvil
Basada en tareas
Subtareas, depósitos, etiquetas
Estados, fechas de inicio y fin
Notas, comentarios, adjuntos
Varias formas de ver el Plan (Tableros, Grafico, Calendario)
Notificaciones
Arrastrar un email o un archivo y adjuntarlo a una tarea
Adjuntos sugeridos
Exportar a Excel o Outlook
Copiar, mover tareas
Copiar el Plan
Mover a tareas a cualquiera de tus planners
Tareas repetitivas (en breve estará)
Texto con Formato e imágenes en las notas de la tarea (en breve estará)
Le falta:
Menciones en las notas
Tags
Mejorar en notificaciones
Convertir un correo en una tarea de Planner
Fechas en las subtareas
Ejercicios prácticos
Crear Tareas en Word, Excel y PowerPoint desde los Comentarios
Buscar desde la página de inicio de O365 Archivos con comentarios y/o Tareas
Acciones embebidas desde la página Mi Contenido
Añadir a To Do
Convertir a PDF
Compartir
Enviar a Teams
Ejercicios prácticos
Convertir un mensaje de Teams en una Tarea
App Tasks de Planner y To Do
Añadir la App Tareas de Planner y To Do al menú lateral izqdo.
Añadir Planner al menú de un canal
Vista Lista de Tareas
Microsoft Loop: Lista de Tareas
Crear una tarea de una nota
Enviar un email a OneNote
Copiar links de páginas para usarlos en las notas o comentarios de las tareas
Ejercicios Prácticos
Uso la app OneNote en tablets/móviles.
Qué es Lists
Ejemplo práctico
Crear una tarea con un flujo al añadir un elemento de la lista
Vistas, filtros, Agrupaciones
Comentarios
Convertir un correo de Outlook a una tarea de Planner usando una Plantilla de Power Automate
Crear tareas de Planner a partir de una tabla Excel
Enviar un email resumen de mis tareas no finalizadas
Manuales:
© IDESE Formación S.L.
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