Este curso de SharePoint está pensado para ayudar al cliente en el diseño, desarrollo y configuración de los sitios SharePoint de los distintos departamentos de su empresa. Los participantes de este curso/consultoría podrán realizar propuestas que serán tratadas, analizadas y desarrolladas para dar la mejor solución posible haciendo uso de las distintas herramientas de SharePoint y M365. Se realizarán algunos procesos automáticos con Power Automate, y se propondrán ideas de mejora para sus sitios SharePoint.
Por cada sitio web creado propondremos realizar en forma de páginas web del sitio:
un informe detallado de la funcionalidad del sitio
un informe de buenas prácticas, consejos, trucos, atajos para mejorar la productividad del día a día
Crearemos un sitio de comunicación global a toda la empresa y lo dotaremos de contenido útil y con un diseño moderno, elegante y muy fácil de mantener para un usuario. Al mismo tiempo será el sitio central de la empresa (Hub de site) desde el que se accederá el resto de sitios de la empresa.
Propósito:
Conocer a fondo SharePoint a nivel de Diseño, Configuración y Administración de manera que permita a los asistentes diseñar de la mejor manera posible los sitios SharePoint de los distintos departamentos de la empresa y asociarlos a un sitio central (Hub de Site) que contendrá las noticias, documentos, plantillas bibliotecas de imágenes, videos,… para consulta de toda la empresa. Con este curso también se va a mejorar a nivel corporativo en el uso de las apps colaborativas de M365, así como cambiar en algunos aspectos la forma de trabajar por otra más eficiente, más moderna, mejor comunicada, más colaborativa y que sustituya procesos manuales por procesos automáticos.
Objetivos:
Diseñar sitios SharePoint acordes a sus necesidades usando los distintos componentes que integran un sitio SharePoint
Configurar el sitio con los permisos adecuados
Crear contenidos y mantener los sitios SharePoint correctamente
Crear elegantes páginas web haciendo buen uso de las WebParts
Crear y usar listas que ejecuten flujos automáticos
Conectar SharePoint a Teams
Conocer la funcionalidad de las distintas apps de M365
Integrar y hacer uso de las distintas apps de M365 en nuestros sitios
Crear algunos flujos con Power Automate para realizar procesos automáticos que nos ahorren tiempo y evita errores humanos
Dirigido a:
Responsables Departamentales de la empresa y Técnicos informáticos que necesitan aprender SharePoint y M365 para diseñar, configurar y personalizar los sitios SharePoint de los distintos equipos de su empresa.
Requisitos previos:
Manejo del PC y del Sistema Operativo Windows a nivel de usuario y tener una cuenta de M365 y un equipo PC o portátil que le permita conectarse adecuadamente a la reunión por Teams.
Programa
Sitos de Grupo vs Sitios de Comunicación
Ejemplos con Plantillas de Sitios SharePoint: SharePoint Look Book
Hub de Site & Sites Asociados
Introducción al Diseño del Sitio de Comunicación
Introducción al Diseño de Sitios de Equipo
Cambiar la apariencia del Sitio
Tema
Encabezado
Pie
Navegacion
Configuración del sitio
Permisos del Sitio
Contenidos del Sitio
Agregar aplicaciones
La tienda de apps SharePoint
Ejemplos
Image Maps. Ej: Imágenes interactivas
…
Trabajo con Bibliotecas de documentos de SharePoint.
Filtros, Agrupaciones, Vistas…
Metadatos administrados. Taxonomia de términos.
Importar datos de Excel a Listas SharePoint.
Calendarios de Grupo y calendarios de canal.
Diseño de las Páginas de los sitos
Biblioteca de Paginas. Audience Targeting.
Editar el Encabezado y Pie de la Página de Inicio
Hacer sitios multidioma. Ejemplo.
Diagnóstico de una Página SharePoint (plugin del navegador)
Automatización de procesos con Power Automate. Ejemplos y casos.
Registro de lugar y tiempo con un flujo de botón
Convertir un mensaje de Teams en una Tarea (Plantilla)
Convertir un mensaje de Outlook en una Tarea
Flujos con listas
Flujos con Formularios
Flujos de botón
…
Conectar SharePoint a Teams.
Otros conectores de Teams.
Diseño y personalización de equipos en Teams
Microsoft Viva
Añadir Viva Connections for MS Teams Desktop
Añadir a Teams la app Insights
Introducción al Desarrollo de apps con PowerApps
Ej: Employee Ideas App for Teams
Buenas prácticas de uso de M365
Resolución de dudas
Confección de Informes finales.
Información
21/03/2023
30/03/2023
16
M y J
09:00
– 13:00
Dirigido a:
Responsables de informatica y/o departamentos que necesitan aprender SharePoint y M365 para diseñar, configurar y personalizar los sitios y los equipos de su empresa.
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