Microsoft Office 365 brinda al personal la capacidad de realizar mejor el trabajo desde más lugares, ya sea que usen un ordenador, un teléfono, una tablet o un explorador web y de forma totalmente colaborativa. MS Office 365 ofrece herramientas inteligentes, simples y que ahorran tiempo para ayudar a que cada persona haga más con menos.  

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Este curso pretende incidir en los siguientes puntos:

• Adoptar nuevas formas de trabajar más productivas
• Usar herramientas modernas de colaboración
• Enseñar trucos y atajos que nos permitan aumentar la productividad
• Cultura de Trabajo en Equipo
• Ser proactivo. Ayudar a la empresa a adoptar esta nueva manera de trabajar
• Comunicar más y mejor
• Departamentos mejor comunicados y cohesionados
• Subir a la nube los docs multiplica las posibilidades: todo lo encontramos antes, se colabora más, mejora la productividad…
• Búsquedas mejoradas.
• Nuevas formas de guardado y clasificación de los docs usando metadatos
• Automatizar Procesos
• Conectar e integrar aplicaciones
• Trabajar con cualquier dispositivo
• Tener un sitio web para el equipo (Intranet) bien diseñado y con buenos contenidos
• Crear fácilmente contenido para la web a partir de docs de ofimática
• Crea tareas sin salir de los docs de Office
• Usar herramientas de Planificacion Personal y de Equipo
• Usar cuadernos digitales personales o de equipo
• Incrementar el uso de videos en la empresa y disponer de bibliotecas de conocimiento bien clasificadas.
• Adoptar buenas prácticas de trabajo que que nos hagan mejorar la productividad
• Disponer un Sitio Web de Comunicación para toda la empresa que sirva de Repositorio y sea fácil de mantener por usuarios de ofimática
• Obtener más feedback de los clientes, proveedores o empleados gracias a herramientas como Forms
• Analizar datos y tomar mejores decisiones

Propósito:

• Conocer que ofrece la nube de Microsoft O365
• Aprende a trabajar correctamente con OneDrive
• Buscar y encontrar lo que necesitas
• Entender que tus cosas están más seguras en la nube
• No te preocupes por los idiomas
• Colaborar desde el minuto
• Conocer Trucos y Atajos que te harán volar
• Comunicar y colaborar con Teams
• Escribir tus cosas en el Bloc de Notas y sacarle jugo
• Ser más creativo y graba videos.
• Obtener feedback de tus contactos con Forms
• Planificar mejor con las apps Planner y To Do
• Automatizar Procesos.
• Integra Buenas Prácticas de O365 en tu día a día

 Objetivos:

• Al finalizar este curso el alumno ha de ser capaz de:
  • Usar bien la nube de Office 365 entendiendo sus ventajas.
  • Usar y sincronizar correctamente los documentos de OneDrive.
  • Saber trabajar con el historial de versiones y seguimiento de documentos.
  • Usar y crear Grupos de Office 365 usando las distintas herramientas colaborativas que incorporan: conversaciones, calendarios compartidos, documentos compartidos, Planner, OneNote, Sitios.
  • Escanee documentos con el móvil y envíelos a Office 365 con Office Lens.
  • Usar Planner, para planificar, organizar y asignar tareas y obtener actualizaciones de progreso del proyecto.
  • Realizar videoconferencias, reuniones online y conversaciones con Teams.
  • Utilizar Teams como herramienta de comunicación, colaboración y coautoría de documentos.
  • Trabajar correctamente con el Bloc de notas OneNote desde múltiples dispositivos.
  • Trabajar correctamente con Microsoft Forms para hace encuestas y exámenes.
  • Crear y usar flujos con la app Flow para automatizar procesos.
  • Usar Office Delve para descubrir y organizar la información que es probable que sea más interesante para usted.
  • Programar reuniones y usar calendarios compartidos de personas o recursos con Outlook
  • Saber trabajar con videos e imagenes.
  • Usar y crear sitios con SharePoint Online.
  • Conocer la herramienta de inteligencia de negocios Power BI.
  • Conocer la herramienta de desarrollo de apps PowerApps.
  • Aprender trucos, atajos y nuevas formas de trabajo que mejoren nuestra productividad y comunicación interna.
  • Aprender buenas prácticas de uso de Office 365.

Dirigido a:

• El curso de Mejora la Productividad con MS Office 365 va dirigido a cualquier usuario que use Office 365  y quiera sacarle el máximo partido.

 Requisitos previos:

• Manejo del PC y del Sistema Operativo Windows a nivel de usuario y disponer de una cuenta de M365 y un equipo PC o portátil que le permita conectarse adecuadamente a una reunión por Teams.

Teams

• Trucos y Atajos de Productividad en Teams
• Comunicarnos a través de chats privados y grupales
• Comunicación creativa y divertida
• Realizar y recibir llamadas de audio y video
• Compartir el escritorio y grabarlo en video
• Trabajar con archivos únicos de manera simultanea
• ¿Dónde se guardan los archivos?
• Buscar y filtrar mensajes y archivos
• Enviar correos de Outlook a Teams y viceversa
• Personalizar Teams a nuestras necesidades
• Trabajar con menciones y etiquetas
• Traducir mensajes
• Guardar mensajes como favoritos
• Crear equipos y canales por departamentos o proyectos
• Gestionar el equipo (añadir o quitar miembros, canales,…)
• Trabajar con canales privados que restringen el acceso
• Grabar en video reuniones y transcribirlas a texto
• Extensiones de mensajería
• Conectores de canal
• Añadir apps a Teams
• Configuración de Teams (notificaciones, estado, dispositivos, llamadas, permisos…)
• Calendario y Reuniones
• Conectar otras apps a Teams
• Llamadas
• Trabajar con la aplicación móvil de Teams
• Trabajar con los Archivos de OneDrive y SharePoint
• Trabajar con OneNote desde Teams
• Trabajar con Planner desde Teams

SharePoint

• Entender bien que es SharePoint y que se puede hacer con él
• Crear sitios SharePoint: Grupo y de Comunicación
• Agregar miembros a un sitio
• Añadir contenidos.
  • Diseñar la página de inicio
  • Añadir Noticias y Páginas
  • WebParts
• Ordenar las paginas usando metadatos.
• Trabajar con las Bibliotecas de documentos. Uso de metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas…
• Poner alertas a carpetas y documentos
• Flujo de aprobación a un documento
• Trabajar con Listas “modernas”. Uso de metadatos, formato condicional, vistas, filtros, búsquedas…
• Power Automate: Flujos para automatizar tareas.
• Crear una app móvil sencilla con PowerApps a partir de una lista o archivo Excel
• Personalizar un sitio SharePoint para acceder rápidamente a nuestras aplicaciones, sitios web favoritos…
• Usar la cuenta de correo del grupo/sitio SharePoint. Ejemplos.
• Usar el calendario compartido del sitio SharePoint. Ejemplos.
• Usar el Bloc de Notas (OneNote) del sitio del SharePoint. Ejemplos.
• Crear encuestas con Forms y usarlas dentro de nuestro sitio SharePoint
• Usar Planner para planificar tareas del equipo y llamarlo desde nuestro sitio SharePoint

OneDrive

• Qué es OneDrive
• Uso de OneDrive: versión online vs app de escritorio.
• Crear carpetas, archivos y vínculos en OneDrive. Cambiar el nombre a los archivos.
• Subir archivos y carpetas a OneDrive explicando los distintos métodos.
• Subir adjuntos del correo electrónico arrastrando o de forma automática a través de un Flow.
• Borrar archivos y carpetas y recuperarlos de la papelera.
• Copiar o Mover archivos/carpetas entre OneDrive y las bibliotecas de documentos de mis equipos o sitios SharePoint
• Compartir carpetas/archivos con permisos de edición, lectura, …
• Historial de versiones.
• Escanear un documento con Office Lens o con OneDrive y guardarlo en OneDrive
• Sincronizar en OneDrive. Concepto y uso.
• Integración de OneDrive en Teams.
• La app móvil OneDrive. Sic
• Prácticas:
  • Crear un archivo de cada tipo Word, Excel, PowerPoint, un vinculo y guardarlo en OneDrive
  • Compartirlo en modo edición con varios usuarios
  • Modificar el archivo entre varios usuarios y guardarlo.
  • Ver historial de versiones, abrir una versión anterior y restaurarla.
  • Quitar permisos a una carpeta compartida en OneDrive
  • Comprobar todo lo que hemos hecho con la app desde el móvil

Forms

• Qué es Microsoft Forms
• Formularios vs Cuestionarios
• Crear un Formulario privado o de grupo
• Tipos de preguntas
• Aspecto de los Formularios (Temas)
• Tratamiento de las respuestas
  • Ver resultados
  • Exportar a Excel
  • Imprimir resultados
  • Borrar respuestas
• Ramificaciones
• Formularios multiidiomas
• Formas de Compartir un formulario
• Configuración de Forms
• Crear un Cuestionario privado o de grupo
• Copiar un Formulario/Cuestionario
• Colaborar en un Formulario/Cuestionario
• Buenas Practicas
• Integración de Forms en M365 (Outlook, Excel, OneNote, PowerPoint, Teams, Streams, SharePoint)

OneNote

• Qué es Microsoft OneNote
• OneNote App vs OneNote Online
• Secciones, grupos de secciones, páginas y subpáginas
• Vistas de los paneles
• Organización de la información en un bloc de notas de OneNote.
• Insertar contenidos en las páginas (Texto, tablas, imágenes, links, audios, PDF, PowerPoint, Excel, email, web…)
• Escribir al dictado con la herramienta micrófono.
• Trabajo con links internos (a una sección, a una página, a un párrafo…)
• Trabajo con etiquetas.
• Herramientas de dibujo
• Grabar audio/video.
• Trabajo colaborativo.
• Traducir notas. Lector Inmersivo.
• La herramienta Buscar.
• Proteger una sección con contraseña
• Gestión de Versiones
• Control de cambios por usuario
• Mostrar autores.
• Configuración de la página.
• Uso de plantillas de página.
• Imprimir en OneNote
• Tomar notas de una reunión.
• La herramienta Researcher
• Integración con el resto de apps de MS Office 365.
• Uso la app OneNote en tablets/móviles.

Planner

• Qué es Planner?
• Crear un Planner
• Añadir miembros a un Planner
• Añadir tareas al Planner.
• Campos de la ficha Tarea (Estado, CheckList, Notas, Vencimiento, Etiquetas, Asignado a, …)
• Comentar una tarea
• Agregar datos adjuntos a una tarea
• Copiar Tareas.
• Vistas del Plan
  • Vista Grafica
  • Vistas Canvas
    • Por Persona
    • Por Fecha de Vencimiento
    • Por Estado de la Tarea
    • Por Prioridad
    • Por Etiquetas
    • Por Cubos
  • Vista calendario
• Filtros: Filtrar las tareas del Plan por los distintos campos
• Mostrar Mis tareas
  • Distintas Vistas de mis tareas
  • Añadir Mis Tareas a un Calendario de Outlook
• Copiar un Plan.
• Exportar las tareas de un Planner a Excel
• Exportar las tareas de un Planner a un calendario de Outlook
• Calendarios iCal
• Configuración de las Notificaciones de Planner
• Usar Planner (Tasks) desde Teams/SharePoint
• Flujos automáticos a partir de Listas
  • Flujo automático que añade una tarea en Planner al añadir un elemento de una lista SharePoint.
  • Comunicar en Teams una nueva tarea de Planner mediante un Flujo automático.
• Algunas Consideraciones sobre las Tareas
  • No se puede hacer en Planner y sí en To Do
    • Asignar un correo como una tarea
    • Tareas repetitivas
    • Poner hora de inicio y fin a una tarea, esto es útil cuando exportamos el planner a un calendario Outlook
    • Etiquetas limitadas
  • Vistas de Tareas en Gráficos de Gantt -> en Microsoft Project
  • Crear una tarea desde Docs de Ofimática
• Ejercicios Prácticos.

To Do

• Qué es Microsoft To Do
• Crear tareas. Campos de la tarea (subtareas, recordatorio, vencimiento, repeticiones, notas, adjuntos, etiquetas…)
• Editar la tarea (Importante, Mi día, Vencimiento …) y las listas predeterminadas (Mi Día, Importante, Planeadas)
• Gestionar mis tareas
  • Importantes
  • Mi día
  • Planificadas
  • del email
  • Asignadas a mi
  • Completadas
  • Todas
• Convertir una tarea de Planner a una de To Do
• Convertir un email de Outlook a una tarea de Outlook y To Do
• Distintas Vistas de las tareas
• Planificar mi día.
• Listas de tareas. Compartir listas.
• Uso de etiquetas mediante # para búsquedas
• Búsquedas
• Opciones de configuración de To Do

Stream

• Qué es Stream
• Mi contenido
  • Videos
  • Grupos
  • Canales
  • Listas de reproducción
  • Reuniones
  • Canales seguidos
  • Papelera de reciclaje
• Crear
  • Cargar un video
  • Evento en directo
  • Grupo
  • Canal
  • Grabar pantalla o video
• Editar un video
  • Rellenar el campo descripción con marcas de tiempo y links
  • Permisos
  • Opciones (comentarios, subtítulos)
  • Añadir un form al video
  • Configurar los permisos
  • Recortar
• Organización de mis videos
  • Grupos
  • Canales
    • Compartir un canal
  • Listas de reproducción

Power Platform

• Introducción a Power Automate.
  • Ejemplos de uso.
• Introducción a Power BI.
  • Ejemplos de uso.
• Introducción a Power Apps.
  • Ejemplo usando el asistente.